Weißt du eigentlich was eine virtuelle Assistenz oder VA ist?

Kurz & knapp:

Eine virtuelle Assistenz, kurz VA, arbeitet selbstständig und somit auf Honorarbasis. Es werden Aufgaben übernommen die dich vom eigentlichen Kerngeschäft deiner Arbeit ablenken oder zu viel Zeit kosten. Die Zusammenarbeit und Kommunikation erfolgt virtuell via Mail, Chat, Telefon oder Videokonferenz. VA´s arbeiten für mehrere Kunden meistens mit wiederkehrenden Aufgaben. Dafür benötigt die VA lediglich einen Laptop und eine gute Internetverbindung. Somit ist die Arbeit von überall aus durchzuführen. Es gibt also auch VA´s die am anderen Ende der Erde sitzen.

Dein Vorteil:

Eine VA kannst du flexibel nach Auftragslage buchen. Projektbezogen. Regelmäßig. Einmalig.
Du zahlst ausschließlich das Honorar. Es fallen keine Personalkosten an.

Dein Nachteil:

Zum ersten Mal eine VA finden kann etwas Zeit kosten. Erstkontakt. Videogespräche. Angebote.

Aber dieser Aufwand lohnt sich, besonders bei einer längerfristigen Zusammenarbeit da es sehr wichtig ist, dass der Mensch hinter der VA, zu dir und deinen unternehmerischen Zielen passt.

Deine Kosten:

Es gibt natürlich unterschiedliche Angebote und Preise. An dieser Stelle möchte ich kurz anmerken, dass ich keine Diskussion über das Preis Leistungsverhältnis entfachen möchte. Die gibt es schon zu genüge.

Wichtig ist, welche Anforderungen du an deine VA hast. Welche Aufgaben sollen übernommen werden? Welche Qualifikationen sollte die VA haben? Wird zwingend Erfahrung benötigt oder können die Aufgaben erlernt werden?

Je nachdem wie deine Antworten hier ausfallen, können die preislichen Unterschiede groß sein. Es ist ähnlich wie bei einem Angestellten: eine VA mit höherer Qualifikation und mehr Erfahrung möchte natürlich auch entsprechend bezahlt werden als Einsteiger.

Gut zu wissen:

Im Prinzip kann jeder VA werden, wer möchte. Falls du eine Fachkraft mit Erfahrung benötigst solltest du bei deiner Suche oder dem Erstkontakt darauf achten sowie dich im Erstgespräch über die berufliche Laufbahn erkundigen.

Die VA, wie auch du, wollten ja schließlich beide eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Kommuniziere von Anfang an deine Erwartungen und Voraussetzungen. Aber auch hier gilt, es gibt keine eierlegende Wollmilchsau;)

Nun weißt du was eine VA ist und worauf du achten solltest.

Wie digital ist dein Unternehmen? Bist du bereit für deine VA?